「春日小学校県監査に向けた支援�◆�
１．当面の県費・市費事務について
安全点検簿・防火対象物維持台帳などは市監査の対象であるため、きちんと整備しておく。またデジカメやノートＰＣなどの、普段職員室で管理・保管していて必要なときに持ち出して使用する備品の管理体制にも注意するが必要。今年度の佐賀市監査予定校は、春日小・大和中であり、５月中旬か、６月中旬にも監査対策支援を行う予定。その際は、防火対象物維持台帳の内容は適正かを点検して欲しいとの要望が出た。
２．「第１回佐賀市学校運営支援室長会議」報告
「デジカメなどの管理は、使用簿は作成せず、ホワイトボードを利用する」とのことで、室長全員で申し合わせた。平成25年度より佐賀銀行が口座振替手数料52円を徴収する件について、影響を受ける学校はPTA総会で保護者の了解をとる。
３．諸手当認定の点検審査手順について(協議)
松梅小提案(4月20日メール)の長所は「審査担当者が慣れた環境で条例例規、過去の認定データなどを参照しながら作業できる」こと、短所は「スキャンに手間がかかる書類(契約書など)があるので、煩雑になる場合もあることと、セキュリティの問題」
結論として、届出校と各手当認定主務者で協議して提案の手順をとるか、従来の手順をとるかを決めることになった。
４．５月分電算点検・審査
春日小学校 扶養1件・住宅1件、大和中学校 扶養1件・住宅1件
５．春日小学校県監査対策
平成23年度3月分の出勤簿、校務日誌等読み合わせを行った。修正が必要な箇所は、監査までに直しておくとのこと。
＊春日小学校県監査 平成24年5月9日(水)15：00〜 県庁大会議室
１．当面の県費・市費事務について
安全点検簿・防火対象物維持台帳などは市監査の対象であるため、きちんと整備しておく。またデジカメやノートＰＣなどの、普段職員室で管理・保管していて必要なときに持ち出して使用する備品の管理体制にも注意するが必要。今年度の佐賀市監査予定校は、春日小・大和中であり、５月中旬か、６月中旬にも監査対策支援を行う予定。その際は、防火対象物維持台帳の内容は適正かを点検して欲しいとの要望が出た。
２．「第１回佐賀市学校運営支援室長会議」報告
「デジカメなどの管理は、使用簿は作成せず、ホワイトボードを利用する」とのことで、室長全員で申し合わせた。平成25年度より佐賀銀行が口座振替手数料52円を徴収する件について、影響を受ける学校はPTA総会で保護者の了解をとる。
３．諸手当認定の点検審査手順について(協議)
松梅小提案(4月20日メール)の長所は「審査担当者が慣れた環境で条例例規、過去の認定データなどを参照しながら作業できる」こと、短所は「スキャンに手間がかかる書類(契約書など)があるので、煩雑になる場合もあることと、セキュリティの問題」
結論として、届出校と各手当認定主務者で協議して提案の手順をとるか、従来の手順をとるかを決めることになった。
４．５月分電算点検・審査
春日小学校 扶養1件・住宅1件、大和中学校 扶養1件・住宅1件
５．春日小学校県監査対策
平成23年度3月分の出勤簿、校務日誌等読み合わせを行った。修正が必要な箇所は、監査までに直しておくとのこと。
＊春日小学校県監査 平成24年5月9日(水)15：00〜 県庁大会議室
「課題解決・提案型の協議会へ」
１．中心校緒方眞智子校長のあいさつ
「子供たちが伸びていく環境を整えるには事務室との連携が不可欠であり、各学校が抱える課題の協働解決を図りたい」
２．平成24年度大和学校運営支援室共同実施計画に関する協議
相良室長より、「共同実施での協議事項が多いことと、正確な諸帳簿点検・監査対象校の支援を行うために、今年度は昨年度より共同実施の開催回数を増やすか、一回の開催時間を延ばしたい」との提案がなされ、了解された。
平成24年度監査は、県監査…春日小学校、市監査…大和中学校が予定されている。
３．ＩＣＴ利活用教育について（提案・協議）
各市町の導入・運用状況
・多久市…ほとんどの教員が活用しており、支援員も各校に配置。
・白石町…各校2〜3台導入、支援員も各校に配置。
・鳥栖市…各校1台。支援員の配置はなし。
鍋島小学校では、平成22年度の文科省研究の際に電子黒板・教科書を導入しており、子供たちも視覚での学習に意欲的であるとのこと。
現時点でICTを扱える教員が少なく、導入するなら支援員も同時に配置する必要がある。また、導入後も様々なケアが必要になるので、十分な検討が必要との意見も出た。
森指導員から「財源に関しては、国の施策を利用する形で学事課が融通を利かせられればよい。近い将来進展があるのではないか」との助言をいただいた。
４．教育委員会（学事課森指導員）より
「共同実施は、市内10支援室が同じ歩調という形から、支援室に合った課題解決・提案を行う形へ進化する段階にきている。大規模校が多い鍋島支援室では、嘱託事務職員の勤務時間を8時間へ延ばしたいとの声が挙がっている。また、市学校集金システムによりさらなる事務職員の業務増大が見込まれる。」など言われた。
１．中心校緒方眞智子校長のあいさつ
「子供たちが伸びていく環境を整えるには事務室との連携が不可欠であり、各学校が抱える課題の協働解決を図りたい」
２．平成24年度大和学校運営支援室共同実施計画に関する協議
相良室長より、「共同実施での協議事項が多いことと、正確な諸帳簿点検・監査対象校の支援を行うために、今年度は昨年度より共同実施の開催回数を増やすか、一回の開催時間を延ばしたい」との提案がなされ、了解された。
平成24年度監査は、県監査…春日小学校、市監査…大和中学校が予定されている。
３．ＩＣＴ利活用教育について（提案・協議）
各市町の導入・運用状況
・多久市…ほとんどの教員が活用しており、支援員も各校に配置。
・白石町…各校2〜3台導入、支援員も各校に配置。
・鳥栖市…各校1台。支援員の配置はなし。
鍋島小学校では、平成22年度の文科省研究の際に電子黒板・教科書を導入しており、子供たちも視覚での学習に意欲的であるとのこと。
現時点でICTを扱える教員が少なく、導入するなら支援員も同時に配置する必要がある。また、導入後も様々なケアが必要になるので、十分な検討が必要との意見も出た。
森指導員から「財源に関しては、国の施策を利用する形で学事課が融通を利かせられればよい。近い将来進展があるのではないか」との助言をいただいた。
４．教育委員会（学事課森指導員）より
「共同実施は、市内10支援室が同じ歩調という形から、支援室に合った課題解決・提案を行う形へ進化する段階にきている。大規模校が多い鍋島支援室では、嘱託事務職員の勤務時間を8時間へ延ばしたいとの声が挙がっている。また、市学校集金システムによりさらなる事務職員の業務増大が見込まれる。」など言われた。
「春日小学校県監査に向けた支援� �
１．当面の県費・市費事務について
校長取扱である「H24学校マネジメント支援経費」申請（4月27日〆切）の件で、電子黒板購入方法について話題となった。この制度を検討する際は、校長から市教委に対して事前伺いをするよう進言するという意見も出た。
２．4月給与支給事務について
給与支給日（4月20日）までに諸手当がきちんと反映されているか、誤りはないかを確認する。
３．学事課森指導員からの話
共同実施実践会議には毎月1回は参加すること。協議会には必ず参加し、実践会議の報告だけではなく、校長会・市教委との意見交換の場として活発な会議を行っていくと話された。PHSについては1台を校長室、もう1台を事務室に置くことを原則とし、登録されている番号以外には掛けないように強く念を押された。
４．諸手当審査・認定
春日小学校 住宅手当1件、大和中学校 扶養手当1件
５．春日小学校県監査対策
今回は諸手当関係、旅行復命書・ホテル利用簿、出勤簿・電算入力関係・特殊勤務手当実績簿・特別勤務手当実績簿・時間外勤務命令簿などを支援室内7名（室長含む）で分担して点検した。その際、通勤手当支給対象でない職員は認定簿を提出すべきかどうかが話題となった。この点は確認をしておくこととした。まだ点検が必要な帳簿類が残っているが、それらについては次回（5月1日）に点検をすることを確認した。
＊ 第1回大和支援室協議会 平成24年4月26日(木) 11：00〜 春日北小学校
第3回大和支援室実践会議 平成24年5月1日(火) 14：00〜 春日小学校
１．当面の県費・市費事務について
校長取扱である「H24学校マネジメント支援経費」申請（4月27日〆切）の件で、電子黒板購入方法について話題となった。この制度を検討する際は、校長から市教委に対して事前伺いをするよう進言するという意見も出た。
２．4月給与支給事務について
給与支給日（4月20日）までに諸手当がきちんと反映されているか、誤りはないかを確認する。
３．学事課森指導員からの話
共同実施実践会議には毎月1回は参加すること。協議会には必ず参加し、実践会議の報告だけではなく、校長会・市教委との意見交換の場として活発な会議を行っていくと話された。PHSについては1台を校長室、もう1台を事務室に置くことを原則とし、登録されている番号以外には掛けないように強く念を押された。
４．諸手当審査・認定
春日小学校 住宅手当1件、大和中学校 扶養手当1件
５．春日小学校県監査対策
今回は諸手当関係、旅行復命書・ホテル利用簿、出勤簿・電算入力関係・特殊勤務手当実績簿・特別勤務手当実績簿・時間外勤務命令簿などを支援室内7名（室長含む）で分担して点検した。その際、通勤手当支給対象でない職員は認定簿を提出すべきかどうかが話題となった。この点は確認をしておくこととした。まだ点検が必要な帳簿類が残っているが、それらについては次回（5月1日）に点検をすることを確認した。
＊ 第1回大和支援室協議会 平成24年4月26日(木) 11：00〜 春日北小学校
第3回大和支援室実践会議 平成24年5月1日(火) 14：00〜 春日小学校
「通勤手当集中審査」
１．今年度初めての共同実施、中心校校長である緒方眞智子校長からあいさつ。
「子どもたちのより良い学校生活のためにも、共同実施に期待しています。」との言葉をいただいた。
２．Ｈ24年度共同実施業務分担について
別紙のとおり分担した。昨年度と違う担当になるように留意した。
３．春日小学校県監査について
5月9日15：00より佐賀県庁大会議室で開催されることが決定した。
今年から監査当日は必ず支援室長が同行することとなった。
監査までは共同実施全体で、春日小学校の支援を行うことを改めて確認した。
４．諸手当審査・認定
今年度から通勤手当規則が一部改正されたことを受けて、通勤手当については全県費教職員が認定の対象となったため、支援室内で１５０件、住居手当・扶養手当を含めると１５４件もの審査と認定を行った。１件につき２名の室員と室長が審査を行った。全員の認定を終えた学校から認定簿の写しを職員番号順に並べ替え、担当へ提出し、随時解散とした。
＊佐賀市ＳＣ配置事業説明会 平成24年4月12日 14：00〜
佐賀市室長辞令交付式及び事務研総会 平成24年4月13日 13：30〜
Ｈ24年度佐賀市予算説明会 平成24年4月17日 14：00〜
第2回大和学校運営支援室共同実施実践会議 平成24年4月19日 9：30〜
１．今年度初めての共同実施、中心校校長である緒方眞智子校長からあいさつ。
「子どもたちのより良い学校生活のためにも、共同実施に期待しています。」との言葉をいただいた。
２．Ｈ24年度共同実施業務分担について
別紙のとおり分担した。昨年度と違う担当になるように留意した。
３．春日小学校県監査について
5月9日15：00より佐賀県庁大会議室で開催されることが決定した。
今年から監査当日は必ず支援室長が同行することとなった。
監査までは共同実施全体で、春日小学校の支援を行うことを改めて確認した。
４．諸手当審査・認定
今年度から通勤手当規則が一部改正されたことを受けて、通勤手当については全県費教職員が認定の対象となったため、支援室内で１５０件、住居手当・扶養手当を含めると１５４件もの審査と認定を行った。１件につき２名の室員と室長が審査を行った。全員の認定を終えた学校から認定簿の写しを職員番号順に並べ替え、担当へ提出し、随時解散とした。
＊佐賀市ＳＣ配置事業説明会 平成24年4月12日 14：00〜
佐賀市室長辞令交付式及び事務研総会 平成24年4月13日 13：30〜
Ｈ24年度佐賀市予算説明会 平成24年4月17日 14：00〜
第2回大和学校運営支援室共同実施実践会議 平成24年4月19日 9：30〜
平成２４年２月１日（水）９：００〜 大和中学校
※内容
・当面の業務、日程、締切等スケジュールの確認
→学校評議員謝金 年度内起票分は年度内支払、４月支払分は新年度起票
※市教委の話では「３月起票、４月支払いも可能」という見解もあり
→履歴書整理 時間がある時に給与改定、昇給発令等の記入を済ませる
・通勤手当関係、電子地図ソフト距離測定試行での感想や問題点
他支援室の質疑事例、測定結果の印刷方法 など
・退職手当支給内申事務 第２回目提出分、２月６日市教委締切
・大和学校運営支援室協議会 ２月９日（木）松梅中学校にて開催
共同実施報告書の報告内容について成果や課題などを検討
懸案事項や改善すべき内容事項などについて意見交換
・情報交換、日程確認等
・給与例月電算報告書の相互審査 実績報告等提出書類の内容チェック
・大和中学校諸帳簿の相互点検
・次回以降開催予定
共同実施会議 ２月９日（水）９：３０〜１１：００ 松梅中学校
※ 引き続き同校で１１：００から共同実施協議会を開催予定
平成２４年１月１９日（木）１４：００〜春日小学校
※内容
・当面の業務、日程、締切等スケジュールの確認
平成２３年度末退職手当支給内申手続締切確認
２月支給分こども手当→新法施行による金額変更等に注意
・通勤手当認定手続 … 電子地図ソフト測定を試行しての意見交換
・退職手当支給内申事務→該当校より手続き上の留意点など説明
・県学校事務職員（主査等）研修会報告→参加者より報告あり
・情報交換、日程確認等
扶養手当→手当対象者の源泉徴収票でパート勤務の年収を確認し
前年超過者を２４年１月分から減認定した事例
地元業者の県入札指名停止事例。
→市が指名停止を行った場合の負担行為、歳出執行に注意が必要
・春日小学校諸帳簿の相互点検
読み合わせにより諸帳簿の整理内容、整合性を確認。
（時間超過のため一部のみ）
・次回以降開催予定
２月１日（水）９：００〜 大和中学校（例月電算報告を含む）
平成２３年１２月２１日（木）１４：００〜 松梅小学校
※内容
・当面の業務、日程、締切等スケジュールの確認
→退職手当支給内申関係書類作成、及び提出締切
→子ども手当て。新法での支給内容を確認し支払額調書作成
→通勤手当説明会（認定のための距離測定が実測から電子地図ソフト利用に変わるため）
・市教委指導員より
→学校徴収金について
→子ども手当てに関する佐賀市の動向について
・情報交換、日程確認等
大和支援室共同実施協議会→２月中旬予定（調整中）
１月電算報告（１２月実績）の相互審査→実施せず
→１２月２７日までに春日北小へ提出
・「平成２４年１月１日付け昇給昇格内申書」相互点検
勤務成績や昇給数が通常と違うものを中心に整合性の確認
・川上小学校諸帳簿の相互点検
読み合わせにより諸帳簿の整理内容、整合性を確認。
・次回以降開催予定
・１月１９日（木）１４：００〜春日小学校
・１月１３日（金）１４：００〜市立図書館 佐賀市事務研全体研修会